[2020] 21個讓PPT突出的排版小技巧

簡報製作是現在工作人的必備基本能力之一。不論你是在哪種產業工作,都很可能需要製作簡報來展示你的工作成績或idea。千萬不要小看簡報設計的威力,相同的作品,搭配上精心安排、讓人舒適的簡報排版,很可能就能讓你的作品脫穎而出。

在這篇文章中,小編整理出21個讓你的PPT突出的排版小技巧,善用這些小技巧,讓你的簡報馬上看起來不一樣。當你還在猶豫,不知道要怎麼呈現你的idea時,快速瀏覽這些小技巧,相信會有不少幫助喔。

  1. 極簡化

極簡風是一個保守安全牌,可以讓你的畫面保持乾淨整潔,讓觀眾有種放鬆舒適的感覺。單一的矩形色塊當成背境是一個不錯的選項。但注意,不是要你的簡報看起來無聊沒有內容,而是捨去不必要的東西,並且讓你的文字與圖案的比例達到一個完美平衡。

2. 來一點跳tone

嘗試把你的簡報都做成黑白的,並在你的每一頁簡報中加入一個統一的鮮艷亮色。這樣觀眾在每一頁中都有一個聚焦點,可以延長觀眾的專注力並且可以強調投影片中你想呈現的重點。

3. 帶入復古感

如果你的簡報是有關歷史、文學、或想展現某種文化或價值,復古風格可以帶給人們信任感。。要呈現復古風格,可以採用較粗的字體選擇,並且搭配使用帶灰質調的顏色,或你也可以嘗試使用復古照片當為背景使用。

4. 統一元素的色相 (monochrome)

挑選一個符合你的主題的顏色,並把簡報的所有元素都套用同一種色相,僅透過調整顏色的明度來呈現重點。例如:以深藍色當背景、天藍色來強調資訊。也可以搭配間層色的背景使用

5. 善用蒙版,利用一點小心機來剪裁照片

不要侷限只使用方形來裁剪你的照片或圖像。最新版的powerpoint都有提供不規則形狀的蒙版,你可以採用筆刷笑果、各種形狀、分裂效果或各種幾何圖形,可能會達到意想不到的效果喔。或使用其他的照片編輯軟體都可以輕鬆做到類似的效果。

6. 善用圓形來創造效果

圓形帶給人一種完整、圓滿、完滿的感覺,圓形圖像也更容易讓人產生情緒上的共鳴。嘗試使用圓形為你簡報主要的元素吧!

7. 加入一點幾何等距圖型(Isometric illustration)

Isometric 在中文的意思是等距,等距圖型是指在2D的平面空間畫出類似3D的效果。但既然叫做“等距”圖形,因此在設計時就不會考慮透視的問題,也正是沒有透視的關係,呈現出來來的作品會有種立體但不真實的卡通效果。等距圖型的應用在近幾年非常流行,而這個熱潮還在持續發酵中。

8. 增加一點GIF

GIF這個動圖格式相信大家都不太陌生,不論是在社群媒體或是各種網站甚至簡報中,都可以看到許多GIF的應用。你可以製作你自己的GIF,或在網路尋找資源。可以參考giphy.com 有許多免費GIF可以使用。

9. 引用名言經句

當你的簡報內容資訊量多得讓聽眾腦袋當機分神的時候,嘗試插入一兩張相關你的簡報主題的名言經句。與其說這個名言經句能夠帶來什麼實質的啟發或作用,但至少能讓聽眾在大量資訊海中提供一個休息的呼吸空間。

10. 大膽煽動性的言詞

有時候可以嘗試大膽加入一點煽動性的言詞。譬如你在做一個怎麼樣高效學習的簡報,可以在開頭加入一些比較煽動的句子,例如“不懂這些點,你的所有努力都是白費”,或“再怎麼努力都沒有用”等等標題。利用這些煽動性的言語,能夠激起觀眾對你接來要呈現內容的興趣。

11. 使用完灰階的主題效果

在前面有提到,在黑白主題中加入一點鮮豔的顏色能夠吸引觀眾的注意力。但如果你的簡報中含有不少照片與圖像,而你想呈現更高雅、高質感的氛圍,可以採用全灰階的主題效果。

12. 加入一點太空元素

外太空對於人類是人此神秘並充滿無限的想想。即使你的簡報主題跟太空沒有相關連,在簡報加入一點太空元素,可以傳遞一個無限可能或全新開始的想像。

13. 使用色塊來規劃資訊的呈現

在下圖例子中,設計者把內容都依序放入色塊中,淺顯易懂。也可以搭配相同色相不同明度的顏色使用。

14. 拍立得效果

拍立得風靡全球數十年,已經儼然變成一個世界共通的與言與標誌。不管是70年代的真實拍立得相片,或是現在的仿拍利得效果的數位照片,都受到大眾的喜愛。把你的idea放在拍立得的照片中,讓拍立得幫你說話吧。

15. 加入時間軸

時間軸的應用廣泛,可以用在專案製作、公司歷史簡介、甚至是自我經歷介紹。你可以使用單張的時間軸,或是使用一個時間軸串連整個簡報,搭配平移的轉場效果把不同頁上的時間軸聯繫起來,可以讓讀者感受到高度的連續性。

16. 資訊視覺化

如果你想讓你的觀眾在你簡報時可以睡個好覺的話,可以嘗試把報表或數字直接放在簡報中,效果應該會不錯。然而如果你希望能夠獲取觀眾的注意力的話,資訊化圖表(Infography)則是不可少的關鍵。盡可能把所有的數字做成圖表、或圖像化,讓簡報生動活潑。

17. 試試看手帳風格

嘗試把你的簡報做成手帳的風格。不一定要使用手繪,也可以找一些模板再透過後製的方法把需求的文字或圖像放上去。手帳的風格會讓你的資訊看起來更真實也更自然,讓觀眾更想看清楚上面的內容。

18. 油墨風格

油墨風格基本上可以套用到大部分的簡報主題。可以嘗試大面積使用或局部使用。

19. 強烈對比色

想要讓內容更顯眼?大膽使用高對比的顏色就對了。強烈的對比色可以吸引觀眾的目光,但要注意看久可能也會造成視覺疲勞。

20. 黑板粉筆主題,Back to School

如果你的簡報主題比較輕鬆,可以試試看黑板粉筆主題,搭配粉筆手寫字體,可以讓聽眾一秒回到學生時期的感覺。

21. 鮮豔顏色最吸睛

與灰階極簡相反,亮色可以營造青春活潑的感覺,你也可以嘗試使用亮色系打造你的主題,也能讓你的簡報獨樹一格。

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